Respuesta rápida: para sacar un ITIN en Estados Unidos debes completar el Formulario W-7, demostrar que tienes un propósito tributario federal y presentar documentos válidos que confirmen tu identidad y condición de extranjero. En la mayoría de los casos, la solicitud se envía junto con una declaración federal de impuestos.
El trámite puede parecer complicado porque reúne formularios, documentos personales y reglas del IRS. Sin embargo, se vuelve más sencillo cuando se prepara en el orden correcto.
Esta guía explica cómo solicitar o renovar el ITIN en 2026, qué documentos puedes usar y qué errores suelen retrasar el proceso. La información se basa en las instrucciones oficiales del Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos.
Qué es el ITIN y para qué sirve
ITIN significa Número de Identificación Personal del Contribuyente. Es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para ciertas personas que necesitan una identificación tributaria, pero no reúnen los requisitos para recibir un número de Seguro Social.
El ITIN se utiliza para presentar declaraciones federales, informar ingresos y reclamar algunos beneficios tributarios permitidos. También puede servir como identificación tributaria en trámites financieros que acepten este número.
El ITIN no es un permiso de trabajo, no cambia el estatus migratorio y no da acceso automático a los beneficios del Seguro Social. Su función principal es tributaria.
Si ya tienes un SSN o puedes solicitarlo, no debes pedir un ITIN. El IRS reserva este número para quienes no son elegibles para recibir un SSN.
Quién necesita solicitar un ITIN
Puedes necesitar un ITIN si debes presentar una declaración federal, quieres reclamar un reembolso o necesitas informar ingresos, pero no tienes derecho a recibir un SSN.
Entre los solicitantes pueden encontrarse extranjeros residentes o no residentes, cónyuges de contribuyentes y algunos dependientes. Cada persona que solicita el número debe completar su propio Formulario W-7.
Tener ingresos en Estados Unidos no significa automáticamente que necesitas un ITIN. Primero debes verificar si eres elegible para un SSN y si existe una razón tributaria federal para solicitar el número.
Si tienes dudas sobre tu caso, un profesional tributario acreditado puede ayudarte a determinar qué identificación corresponde. También puedes consultar la página oficial del programa ITIN del IRS.
Qué documentos necesitas para solicitarlo
El paquete básico incluye el Formulario W-7 completado, una declaración federal de impuestos y los documentos que prueban tu identidad y condición de extranjero. Algunas excepciones permiten solicitar el número sin adjuntar una declaración, pero deben estar respaldadas con la documentación que exige el IRS.
Un pasaporte vigente puede demostrar por sí solo la identidad y la condición de extranjero. Puedes presentar el documento original o una copia certificada por la agencia que lo emitió.
Una fotocopia común o una copia notarizada generalmente no sustituye una copia certificada por la autoridad emisora. Si no tienes un pasaporte válido, el IRS permite combinar dos documentos aceptados y al menos uno debe mostrar una fotografía, salvo ciertas excepciones para menores.
La lista incluye documentos como identificación nacional, visa estadounidense, acta de nacimiento, licencia de conducir e identificación estatal. Los dependientes pueden necesitar pruebas adicionales de residencia en Estados Unidos.
Antes de enviar cualquier documento original, revisa las reglas actuales sobre documentos de respaldo. El IRS advierte que la devolución de documentos enviados por correo puede tardar hasta 60 días.
Cómo sacar el ITIN paso a paso
1. Confirma que no eres elegible para un SSN. El ITIN está destinado a personas que necesitan una identificación tributaria y no pueden obtener un número de Seguro Social.
2. Completa el Formulario W-7. Escribe tus datos exactamente como aparecen en tus documentos. Marca el motivo correcto de la solicitud y firma el formulario.
3. Prepara la declaración federal. En la mayoría de los casos debes incluir el Formulario 1040 o 1040-NR correspondiente. Deja en blanco el espacio del SSN de la persona que solicita el ITIN.
4. Reúne los documentos de identidad. Confirma que estén vigentes, completos y sin daños. Si solicitan varios familiares, prepara un W-7 y documentos para cada persona.
5. Elige cómo presentar la solicitud. Puedes enviarla por correo, acudir a un Centro de Asistencia al Contribuyente con servicio ITIN o trabajar con un agente autorizado.
6. Guarda copias del paquete. Conserva el formulario, la declaración y los comprobantes de envío. Nunca publiques ni compartas tu ITIN completo en mensajes o redes sociales.
El Formulario W-7 y sus instrucciones se pueden obtener gratuitamente en el sitio oficial del IRS.
Tres maneras de presentar la solicitud
Por correo: puedes enviar el paquete directamente a la operación ITIN del IRS en Austin, Texas. Usa solamente la dirección postal que aparece en las instrucciones vigentes del W-7, porque la dirección cambia según el servicio de entrega.
En un Centro de Asistencia al Contribuyente: algunas oficinas del IRS ofrecen citas para revisar documentos relacionados con el ITIN. Debes confirmar que la oficina seleccionada ofrece ese servicio y programar una cita.
Con un Agente Tramitador Certificado: un CAA autorizado por el IRS puede revisar el W-7 y autenticar la mayoría de los documentos. En muchos casos, esto permite conservar el pasaporte después de la cita. El agente puede cobrar honorarios.
El IRS mantiene una lista de agentes autorizados. Verifica el nombre del profesional en esa lista antes de entregar documentos o pagar por el servicio.
La página oficial Cómo solicitar un ITIN explica las tres opciones y publica las direcciones correctas.
Cómo renovar un ITIN vencido
Debes renovar un ITIN vencido si vas a incluirlo en una declaración federal. Presentar una declaración con el número vencido puede retrasar el procesamiento y algunos créditos.
Para renovarlo, completa nuevamente el Formulario W-7 y marca la opción “Renovar un ITIN existente”. También debes indicar el motivo de la solicitud.
En las líneas 6e y 6f debes indicar si conoces el número anterior y escribir el nombre con el que fue emitido. Si tu nombre legal cambió, incluye un documento que demuestre el cambio, como un acta de matrimonio u orden judicial.
Un ITIN vence cuando no se utiliza en una declaración federal durante tres años tributarios consecutivos. No necesitas renovarlo si no vas a utilizarlo en una declaración federal.
Las instrucciones completas se encuentran en la página del IRS sobre cómo renovar un ITIN.
Cuánto cuesta y cuánto tarda el trámite
Solicitar el ITIN directamente al IRS no tiene una tarifa de emisión. Sin embargo, un preparador de impuestos o agente tramitador puede cobrar por completar la declaración, revisar los documentos o presentar el paquete.
Pide por escrito el precio total antes de contratar ayuda. También pregunta qué servicios incluye y si recibirás copias de todos los documentos.
El IRS indica que normalmente debes permitir unas siete semanas para recibir una notificación. El tiempo puede aumentar a entre nueve y once semanas durante la temporada de mayor actividad, del 15 de enero al 30 de abril, o cuando la solicitud se presenta desde otro país.
Una solicitud incompleta puede tardar más. Si el IRS necesita información adicional, enviará una carta a la dirección que aparece en el formulario.
Errores que pueden retrasar o rechazar la solicitud
Uno de los errores más comunes es escribir un nombre diferente al que aparece en el pasaporte u otro documento. Las fechas de nacimiento, países y nombres deben coincidir en todo el paquete.
También causan problemas los documentos vencidos, las copias que no fueron certificadas por la agencia emisora, la falta de firma y una casilla incorrecta en el motivo de la solicitud.
Otro error es enviar el W-7 sin la declaración federal cuando no existe una excepción válida. Si utilizas una excepción, debes adjuntar las pruebas específicas que requieren las instrucciones.
No envíes el paquete a una oficina normal del IRS. Las solicitudes por correo van a la dirección especial de la operación ITIN en Austin que aparece en las instrucciones actuales.
Antes de cerrar el sobre, verifica que incluyes el W-7 firmado, la declaración o prueba de excepción y todos los documentos necesarios. Haz una copia completa para tus archivos.
Preguntas frecuentes sobre el ITIN
¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?
No. El ITIN es un número para fines tributarios y no autoriza a trabajar en Estados Unidos.
¿El ITIN cambia mi estatus migratorio?
No. Recibir un ITIN no concede una visa, residencia permanente ni otro beneficio migratorio.
¿Puedo abrir una cuenta bancaria con ITIN?
Algunas instituciones aceptan el ITIN junto con otros documentos. Cada banco fija sus requisitos. Consulta nuestra guía sobre cómo abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos.
¿Puedo construir crédito con un ITIN?
Algunas entidades permiten solicitar productos financieros con ITIN. La aprobación depende de sus reglas y de tu historial. Puedes comenzar con nuestra guía para mejorar el crédito en Estados Unidos.
¿Dónde puedo revisar el estado de mi solicitud?
El IRS recomienda esperar el tiempo normal de procesamiento antes de llamar. Ten a mano la información de la solicitud, pero nunca envíes el número completo por correo electrónico o redes sociales.
En resumen: la mejor manera de evitar demoras es usar el formulario vigente, presentar documentos aceptados y revisar que todos los datos coincidan. Si no quieres enviar documentos originales por correo, considera una cita en un centro autorizado o con un CAA.
Este contenido es informativo y no sustituye la orientación de un profesional tributario sobre un caso particular. Verifica siempre los formularios y requisitos vigentes en IRS.gov antes de enviar la solicitud.